Desde agosto, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, mas ainda em setembro algumas empresas ainda não estão preparadas para as mudanças ou possuem alguma dificuldade. Se a sua está entre elas, confira as 4 dicas que separamos para te ajudar a se adequar! 

 

  • Gaps 

O primeiro passo é identificar e mapear quais são os gaps que precisam ser otimizados nos processos internos, sistemas e soluções utilizados. É preciso analisar onde estão os riscos de potenciais vazamentos de dados pessoais, se o tipo de armazenamento é seguro e como tornar a coleta e divulgação de dados protegidos. 

O indicado é contratar uma consultoria especializada em segurança para ajudar nessa identificação e mapeamento. 

 

  • Compliance 

Investir na adoção de medidas de compliance, além da elaboração de um plano de governança de dados, é essencial para evitar possíveis consequências negativas. O ideal é que o gestor crie dentro da empresa departamento e contrate profissionais especializados, além de medidas como a criação de um canal de denúncia, códigos de conduta e comitê para a gestão de denúncias coletadas. 

 

  • Cronograma de implementação 

É essencial que as empresas estabeleçam um cronograma para implementar a LGPD, para que não haja problemas com relação a fiscalizações e sanções administrativas. Fazer o diagnóstico e o mapeamento, além de entender a forma de tratamento dos dados, reforçar as medidas de segurança são essenciais. 

A LGPD não proíbe o tratamento de dados, mas determina que ocorram de forma transparente e sempre com finalidade específica. 

 

  • Comunicação clara 

Ter claro a definição do tipo de agente que a empresa é - controladora ou operadora - é essencial para saber o tipo de dado que deve ser coletado. Mostrar para os usuários a finalidade do uso de dados, quem é o controlador, como entrar em contato, quanto tempo os dados serão usados, as responsabilidades e quem receberá as informações, deve ser de forma clara, evitando possíveis denúncias e fiscalizações.